Upis u katastar je tehnički proces koji se sprovodi strogo formalnim putem, u skladu sa zakonom. Svako odstupanje od propisane forme je zakonom zabranjeno. Proces je toliko strogo definisan da i najmanji formalni nedostatak, iako može izgledati trivijalno ili nebitno, može dovesti do odbijanja upisa. Svaki propust državnog službenika u ovom postupku podleže krivičnoj odgovornosti.