Збогом папирологијо и регистри: Свако ко има фирму биће срећан кад прочита овај текст

У припреми је Уредба по којој ће знатно бити скраћени рокови обавезног чувања докумената, а што значи да предузећа више неће имати обавезу да чувају финансијске извештаје 20 година, а фактуре деценију.

Такође биће усклађен и рок чувања са роком важења, па тако више неће бити ситуација као што је на пример да се документ чува три године, иако му је рок важења само годину.

За сада, међутим, није познато колико ће ти нови рокови чувања важити, али је сигурно да ће бити скраћени.

Све већи напредак: Стабилан раст републичког буџета

Око 80 одсто информација државне институције и привреда широм света и даље чувају на папиру, а у Србији тај проценат износи 93 одсто.

Обавеза архивирања папирне документације у нашој земљи прописана је у периоду од две па до 70 година или трајно, што неминовно намеће велике трошкове.

Само у Агенцији за привредне регистре на управљање и чување папирологије се потроши милион евра годишње док је дужина полица те институције већ премашила 30 километара.

Са овим проблемом чувања докумантације суочавају се и велике компаније, државне институције, мала и средња предузећа, предузетници, банке, трговине... свуда где се папир користи. Примера је безброј...

Удружењу "Ефектива" се обратило 2.000 грађана због ТУЖБИ против банака

- Фирме су обавезне да чувају финансијски извештај 20 година што је бесмислено јер чим су га предали АПР-у он је тамо похрањен и нема потребе дупло да се чува. Фактура мора да се чува 10 година. Да постоји систем при Пореској управи у оквиру којег би биле регистроване све фактуре била би иста прича као и са финансијским извештајима - каже Иван Радак из НАЛЕД-а.

Иста ситуација и у грађевинском сектору, где је рецимо прописано да локацијски услови као документ морају да се чувају три године, а рок важења им је годину дана, што је такође један пример парадокса.

Ненад Поповић поручио: Извоз ИТ-а ове године достиже милијарду евра

Такође, сви предмети у области грађевине се чувају трајно иако сви документи у једном предмету не важе једнако.

Прецизније, једна зграда или кућа је један предмет у којем се налазе документи као што су локацијски услови, грађевинска дозвола, употребна дозвола и други документи издати за њену градњу. Локацијски услови се чувају три године, а грађевинска и употребна дозвола трајно.

За привреду, рачунице показују трошкови чувања пословне документације на папиру још су већи него у случају државних органа.

Банка средње величине годишње произведе 11 милиона папира, а мањи трговински ланац потроши и до 150.000 евра на тонере, папир, штампу и закуп магацина, тако да ће е-пословање уштедети стотине милиона евра.

Грађани, имаћете коме да се жалите: Стиже инспекција за инспекцију

- Препорука је да држава где може и што више може да папире, односно документа, преводи у електронску форму јер је то јефтиније и ефикасније за коришћење. То би значило да буквално од куће можемо да дођемо до потребних докумената без обилажења различитих шалтера. Уосталом, ако имамо чињеницу да криптовалуте, међу којима је најпопуларнији биткоин, могу да функционишу само у електронској варијанти, зашто не би неки не тако важни папири били у електронској форми - истиче Љубодраг Савић, професор Економског факултета у Београду.