Уморни сте, а очекује вас дуг и напоран састанак? Ево који је најбољи начин да ОСТАНЕТЕ КОНЦЕНТРИСАНИ
Неки предлажу да подигнете ногу с пода, други да пијете воду или жваћете нешто, а стручњаци имају списак идеја како да вам "не пада глава".
Амерички министар за трговину Вилбур Рос наводно је склон дремкама на састанцима.
И у томе није једини. Постоји ли, дакле, неки трик како спречити очне капке да вам одједном баш толико отежају? Поспаност изазвана састанцима дешава се и најбољима међу нама.
Бивши амерички потпредседници Џо Бајден и Дик Чејни, бивши председник Представничког дома Њут Гингрич, судије Врховног суда Рут Бејдер и Кларенс Томас - сва су ова славна лица завршила у вестима зато што су их ухватили на спавању током говора или састанака.
РАДИЋЕШ ДОК НЕ ПАДНЕШ, АЛИ ЗАУВЕК! У пензију са 75 година?! Застрашујући предлог шокирао Велику Британију!
КАКО СТЕ ПРОВЕЛИ ПОСЛЕДЊИХ 40 МИНУТА? Ево савета како да боље управљате временом током посла
Радите ноћне смене? Ево неколико савета како одржати БУДНОСТ И ФОКУС НА ПОСЛУ
Рос је последњи политичар који је критикован зато што наводно не може да се "суздржи да не заспи на састанцима" властитог министарства. Његово особље пак негира да је његова концентрација толико лоша да се свесно избегавају дуги састанци.
Како се онда одупрети слатком изазову спавања током вашег следећег састанка - и како одржати све присутне будним следећи пут кад ви будете водили неки?
Право време
Елиза Кит, оснивачица Лусид Митингса, америчке компаније за обучавање вођења састанака, каже да иако би омиљена времена могла да варирају од појединца до појединца, истраживања показују да су неки периоди можда бољи за остваривање одређених циљева.
Кит предлаже следеће:
- Ствари као што су ажурирања статуса или логичко размишљање боље је радити раније ујутро. Кад је важно импресионирати људе, као током ажурирања статуса, демонстрације производа или разговора за посао, то је најбоље радити ујутру кад су оштрина и ентузијазам на највишем нивоу". Крај дана најбољи је за брејнсторминг зато што је енергија коју сте имали ујутро почела да се осипа. Људи се опуштају, а управо је то оно што вам треба кад покушавате да извучете добре идеје. И, наравно, никад немојте да држите састанке у периоду "мртве зоне" - одмах после ручка.
Британска ауторка и стручњак за културу радног места Џуди Џејмс, међутим, каже да је тачно време "мање важно него што мислимо", а да је много важније да састанак има јасно дефинисано време кад се завршава.
За месец дана од брања лековитог биља у Србији можете да зарадите више од 50.000 динара, али под овим условима
Марко је млади инжењер који је напустио град, а у очевом родном селу направио је ПРАВИ БИЗНИС!
Ревидиран списак занимања за лепши пол: Рускиње од сада могу да раде и ОВЕ ПОСЛОВЕ
- Често заспимо на састанцима из досаде, а не због умора - каже Џејмс.
Право место
Иако неке сесије морају да се одрже тамо где можете да завршите посао, састанци на неконвенционалним локацијама могу да поспеше креативност.
Стојеће састанке - на којима, као што само име каже, учесници говоре тако што не седе - такође хвале многи експерти за ефикасност зато што се показало да су делотворни.
Кит предлаже састанке у ходу или у просторима напољу ради што креативнијих сесија.
Будите припремљени
Кит каже и да "састанци на којима људи задремају су они на којима не би ни требало да буду присутни".
- Нека буде савршено јасно о чему је састанак и имајте план за постизање исхода тога састанка, што ће даље омогућити да на њега буду позвани само релевантни људи - наводи Кит.
Једна скорашња студија показала је да амерички радници у просеку сматрају да су лидери само 33 одсто времена припремљени за састанке. А већина директора, истиче Кит, проводи и до 80 одсто времена на састанцима, а да никад нису обучени за њихово вођење.
Дефинисање јасног циља чест је савет гуруа продуктивности.
ВОЋКА ЧУДНОВАТА: Никола и Ђорђе посадили КАЈСИЈЕ, а онда су на истом дрвету угледали нешто ПОТПУНО ДРУГАЧИЈЕ
Потребан вам је посао и зарада? Ево ШЕСТ БИЗНИС ИДЕЈА које вам могу донети ДОСТА НОВЦА!
Рад престаје на 30 степени?! Да ли подржавате да се запосленима омогући ранији одлазак с посла?
Анет Катино, директорка у области здравства и предузетница, рекла је за Њујорк тајмс да је дневни ред од кључне важности, "зато што ако не знам зашто смо на састанку, а ни ви не знате зашто смо на састанку, онда нема разлога за одржавање тог састанка."
- Један од начина на који људи остају будни јесте да се нађу на састанку који им је занимљив и релевантан за њихов посао. А ако нисте сигурни ко би требало да је присутан? Оставите да су састанци опциони, па видите ко ће се појавити - предлаже Кит.
Останите будни током читавог дана
Џејмс предлаже да устајете од стола сваких пола сата или се протегнете и тако се "окрепите" током читавог дана.
Иако неке компаније као што су Гугл, Бен анд Џерис и онлајн трговина Запос нуде простор радницима на ком могу да одремају током радног дана, Џејмс упозорава да дремке за освежење нису увек ефикасне, јер због њих почињете радно место да доживљавате као место за спавање.
Презалогајити или не?
Иако Џејмс предлаже да одбијете вруће напитке или грицкалице пуне угљених хидрата пре састанка уколико сте склони поспаности, Кит каже да права врста ужине може да поправи културу састанка. Ужина може, као прво, да одржи човека будним, али је то у многим културама и "симбол да вам је стало".
- Зашто то не увести на ваше састанке? Зашто не показати људима да вам је стало до њих, да они негде припадају, да је њихово благостање нешто што вам је изузетно важно? - додаје Џејмс.
Наравно, важно је избегавање и гласних или миришљавих грицкалица, као и вођење рачуна о ограничењима у исхрани конкретних учесника.
Ангажујте се
Просто речено - не можете заспати уколико учествујете.
- Огласите се у прва три минута. То ће увести ваш глас у просторију и тако ћете се осећати као неко ко доприноси а није само пуки слушалац - предлаже Џејмс.
Џејмс такође предлаже активне доприносе у виду телесног језика.
- Климајте главом, користите контакт очима и невербалне реакције на оно што чујете - каже Џејмс.
Хватање белешки такође би могло да вам помогне да одржите мозак будним.
- Ако се састанак одужио, натерајте се да водите белешке, тражите кључне тачке, одлуке које се доносе, али их нико не артикулише јасно. Дигните руку, убацујте се, постарајте се да и друге прозову. Можете да помогнете да други буду саслушани и поставе питање - каже Кит.
ДА ЛИ СТЕ УСПЕШНИ НА ПОСЛУ? Ово су погубни кораци за каријеру, ево како да их избегнете
Ово заборављено воће је некада расло поред СВАКЕ ЊИВЕ: Може да донесе ОДЛИЧНУ ЗАРАДУ!
СРБИЈА ВАПИ ЗА СЕЗОНЦИМА: Зарада ДОБРА, а ево где све можете да радите
Што се лидера тиче, Џејмс каже да они треба да пазе да се држе дневног реда састанка и само њега - прелазак на "разно", упозорава она, тренутак је "када наступа досада".
Почните да се врпољите
Кад све друго омане, можда ће вам помоћи ако нечим упослите руке. Омиљено средство за игру Китове на састанцима је чистач за луле - једноставан, тих, мада помало необичан.
Црткање је још једно старо добро решење за учеснике састанка којима је постало досадно, али Џејмс упозорава да оно чак уме још више да вас успава. Понекад је довољно само да се уштинете за руку, додаје она. Ако се деси да ипак закунтате? И Џејмс и Кит се слажу да је, ако поклекнете пред сном, можда најбоље да изађете.
Ана и Стојан месечно зараде и ДВЕ ПЛАТЕ, улагања су мала, а ево уз помоћ чега све то постижу!
СВИ БИ ВОЛЕЛИ ДА РАДЕ У ОВОЈ ЗЕМЉИ: Лекарима плате и до 15.000 евра
Београђани се досетили како ДОБРО ДА ЗАРАДЕ! За сат 400 динара, а клијената све више
- Смислите брзо неки изговор који не звучи нападно и, ако је могуће, устаните хитро, извините се и изађите. И ако приметите да је неки ваш колега задремао, само га пробудите ћушкањем уколико сте пријатељи - каже Кит.
И након сваког таквог састанка, Кит истиче да је важно пружити искрену повратну информацију о њему:
- Ако сте присутни и спавате зато што је састанак толико лоше испланиран, толико незанимљив и толико велико губљење вашег времена, то је онда огромно бацање пара за вашу компанију и главни узрок неучествовања запослених. Такве ствари умеју да наведу људе да дају отказ.
СВЕТЛА КОЈА ЧУВАЈУ ЖИВОТ: Помоћу ОВИХ сијалица, Јапан је ДРАСТИЧНО смањио стопу самоубистава (ВИДЕО)
